|
Нравится |
Понятие и структура бухгалтерского счета
В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, изменяющихся в бухгалтерском учете, приведены в типовом плане счетов.
В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на:
Активные счета
На активных бухгалтерских счетах ведется учет активов предприятия (наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств).
Схема активного счета
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное - остаток хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода | Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода |
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Сальдо конеченое расчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Од - Ок
Активные счета имеют следующие особенности:
- сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
- обороты по дебету отражают получение средств;
- обороты по кредиту отражают уменьшение средств;
- сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода;
- на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.
- 01 Основные средства;
- 04 Нематериальные активы;
- 10 Материалы;
- 20 Основное производство;
- 43 Готовая продукция;
- 50 Касса;
- 51 Расчетные счета;
- 52 Валютные счета;
- 58 Финансовые вложения;
Пассивные счета
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств.
Схема пассивного счета
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода | Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода |
Сальдо конеченое - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Ок - Од
Пассивные счета имеют следующие особенности:
- Сальдо начальное всегда кредитовое и показываает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
- Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
- Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предриятия на конец отчетного периода;
- На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала или обязательств.
К основным пассивным счетам относятся:
- 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
- 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
- 68 Расчеты по налогам и сборам;
- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
- 80 Уставный капитал;
- 82 Резервный капитал;
- 83 Добавочный капитал;
- 99 Прибыли и убытки.
Активно-пассивные счета
Предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования.
Схема активно-пассивного счета
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное - остаток имущества на начало отчетного периода | Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
Оборот по дебету - могут отображаться операции либо по увеличению имущества, либо по уменьшению остатков | Оборот по кредиту - могут отображаться операции либо по уменьшению имущества, либо по увеличению источников |
Сальдо конеченое - остаток имущества на конец отчетного периода | Сальдо конеченое - остаток источников на конец отчетного периода |
- 71 Расчеты с подотчетными лицами;
- 75 Расчеты с учредителями;
- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
- 99 Прибыли и убытки.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.
Если предприятие пользуется заемными или привлеченными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые для него являются кредиторами.
Кредиторам должно предприятие, а дебиторы должны самому предприятию.
Классификация счетов бухгалтерского учета
Это объединение счетов в группы по принципу однородности экономического содержания, отражаемых в них показатели имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Счета классифицируют:
- По строению (Активные, Пассивные, Активно-пассивные);
- По экономическому содержанию различают счета имущества и источников его образования, а также по хозяйственным операциям в сферах снабжения, производства и реализации;
- По назначению:
-
- Инвентарные - для учета имущества организации, всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;
- Денежные - для учета денежных средств, всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;
- Расчетные счета - предназначены для учета всех видов расчетов. Учет ведется в денежном выражении. Практически все активно-пассивные;
- Регулирующие - уточняют оценку отдельных видов имущества. Учет ведется в денежном выражении. Всегда пассивные;
- Собирательно-распределительные - предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Всегда активные;
- Отчетно-распределительные - предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;
- Калькуляционные - предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;
- Операционно-результативные - предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении;
- Финансово-результативные - предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные;
- Фондовые счета - предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Всегда пассивные.
Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:
- Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации;
- Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на них ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам Приход и Расход. В плане счетов нумеруются тремя занкам с 001 по 011. Предназначены для учета имущества, не являющегося собтсвенностью организации.
Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
Двойная запись - это запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды, по дебету одного счета и по кредиту другого, взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.
Бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Бухгалтерские проводки различают:
- простые, т.е. запись делается по дебету одного счета и кредиту другого.
- сложные, т.е. сумма распределяется по дебету нескольких счетов и отражается по кредиту одного счета. Или дебитуется один счет и кредитуются несколько счетов.
Д51 К50 - корреспонденция счетов;
Синтетические и аналитические счета
В бухгалтерском учете для получения информации используют 3 вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субчета.
Синтетические счета (счета 1-го порядка) содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации по экономически однородным группам в денежном выражении.
Аналитические счета (счета 3-го порядка) - детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственных операций, выраженных в натуральных, трудовых и денежных измерителях.
Субсчета (счета 2 порядка) - являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет ведется обычно в денежном выражении.
В бухгалтерском учете используются синтетический и аналитический учет
Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет - это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами
- Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;
- Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
- Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.